Guide du formulaire EOIR-33 : changement d'adresse auprès du tribunal de l'immigration et de la BIAChange of Address/Contact Information (Form EOIR-33/IC and EOIR-33/BIA)
L'EOIR-33 est le formulaire de changement d'adresse et de coordonnées du Bureau exécutif de révision en matière d'immigration (EOIR). Il existe en deux versions : l'EOIR-33/IC pour le tribunal de l'immigration (Immigration Court) et l'EOIR-33/BIA pour la Board of Immigration Appeals (BIA). La personne visée par une procédure de renvoi ou d'appel qui déménage ou change de numéro de téléphone ou d'adresse courriel doit en aviser, dans le délai prévu, le tribunal ou la BIA saisis de son dossier.
C'est l'obligation la plus souvent négligée dans les dossiers devant le tribunal de l'immigration, alors que ses conséquences peuvent être les plus graves. Les avis d'audience, les avis de report et les décisions du tribunal sont tous envoyés à la dernière adresse que vous avez déclarée; si vous déménagez sans la mettre à jour, que vous ne recevez pas un avis d'audience et que vous ne vous présentez pas, le juge peut rendre un ordre de renvoi par défaut. Attention en particulier : déclarer votre adresse à l'USCIS (AR-11) ne met pas automatiquement à jour votre adresse auprès du tribunal de l'immigration; les deux démarches doivent être faites séparément.
Trois choses à retenir : ① après un déménagement, déposez l'EOIR-33 auprès du tribunal de l'immigration ou de la BIA saisis du dossier le plus tôt possible (au plus tard dans les 5 jours); ② signifiez en même temps une copie au procureur de l'ICE; ③ déposez séparément l'AR-11 auprès de l'USCIS. Chaque membre de la famille visé par la procédure doit déposer son propre formulaire.
Vue d'ensemble
| Élément | Détail |
|---|---|
| Titre officiel | Form EOIR-33/IC (tribunal de l'immigration), Form EOIR-33/BIA (Board of Immigration Appeals), Change of Address/Contact Information |
| Organisme compétent | Le tribunal de l'immigration saisi du dossier; la BIA lorsque le dossier est devant elle |
| Qui le dépose | La partie elle-même, visée par une procédure devant le tribunal de l'immigration ou la BIA (l'avocat peut le déposer en ligne pour elle) |
| Quand le déposer | Dans les 5 jours suivant le changement d'adresse (le règlement parle de « 5 jours », les formulaires et le site de l'EOIR de « 5 jours ouvrables »); si l'adresse figurant sur l'avis de comparution est erronée ou manquante, dans les 5 jours suivant la réception de l'avis |
| Dépôt en ligne possible? | Oui : portail des défendeurs de l'EOIR, Respondent Access; les avocats passent par le portail de dossiers ECAS |
| Frais | Aucuns frais |
| Démarches distinctes | Déposer l'AR-11 auprès de l'USCIS; en cas de surveillance par l'ICE, faire les déclarations exigées par l'ICE |
| Page officielle | EOIR : mise à jour des renseignements de la partie |
Qui doit le déposer
- le défendeur qui a reçu un avis de comparution (NTA) et dont le dossier a été introduit devant le tribunal de l'immigration;
- la partie dont l'appel ou la requête est en instance devant la BIA (dépôt de l'EOIR-33/BIA);
- la personne dont l'avis de comparution porte une adresse erronée ou aucune adresse (8 CFR 1003.15(d)(1));
- la personne qui change seulement de numéro de téléphone ou d'adresse courriel, sans déménager, devrait aussi mettre à jour ses coordonnées.
Si votre dossier est clos et qu'aucune procédure n'est en instance devant le tribunal de l'immigration ou la BIA, vous n'avez généralement plus à faire de mise à jour auprès de l'EOIR, mais vous devez toujours respecter l'obligation de déclaration AR-11 envers l'USCIS et toute exigence de surveillance de l'ICE.
Fondement juridique : comment comprendre les « 5 jours »
- 8 CFR 1003.15(d)(2) : dans les 5 jours suivant un changement d'adresse (« within five days »), il faut aviser par écrit, au moyen de l'EOIR-33, le tribunal de l'immigration saisi du dossier ou, en cas de changement de lieu d'audience, le nouveau tribunal.
- 8 CFR 1003.15(d)(1) : si l'avis de comparution ne comporte pas d'adresse ou comporte une adresse erronée, il faut fournir, dans les 5 jours suivant la signification, une adresse et un numéro de téléphone où l'on peut vous joindre.
- 8 CFR 1003.38(e) : la partie qui fait appel devant la BIA doit déposer l'EOIR-33 dans les 5 jours ouvrables suivant un changement d'adresse.
- 8 CFR 1003.15(b)(7) : l'avis de comparution doit informer la partie que le défaut de fournir une adresse et un numéro de téléphone à jour peut entraîner une audience par défaut.
Le règlement applicable au tribunal de l'immigration parle de « 5 jours », sans les limiter aux jours ouvrables, alors que les formulaires et le site de l'EOIR parlent de « 5 jours ouvrables ». Comme les deux formulations diffèrent, nous recommandons d'agir dans les 5 jours civils, le plus tôt étant le mieux, idéalement avant le déménagement ou le jour même.
Conseils pour remplir le formulaire
- Nom et numéro A : conformes à l'avis de comparution. Le numéro A compte 9 chiffres; une erreur peut entraîner la mise à jour du dossier d'une autre personne ou empêcher le traitement.
- Nouvelle adresse : indiquez une adresse complète où vous recevez votre courrier de façon fiable, y compris le numéro d'appartement; si le courrier vous parvient par l'intermédiaire d'une autre personne, écrivez « In care of » suivi du nom de cette personne. N'indiquez pas une adresse où vous n'habitez plus ou où vous ne pouvez pas recevoir de courrier.
- Ancienne adresse, téléphone et courriel : à remplir également, pour faciliter la vérification par le tribunal.
- Déclaration et signature : signature de la partie.
- Preuve de signification : une copie doit être signifiée au bureau du conseiller juridique principal de l'ICE (OPLA), par le portail de signification électronique de l'ICE du DHS (eService Portal), par la poste ou en mains propres, et la preuve de signification doit en indiquer le mode et la date. Le formulaire précise que le défaut de signification peut entraîner le refus du dépôt par l'EOIR.
- Un formulaire par personne : si plusieurs membres d'une même famille sont visés par la procédure, chacun dépose le sien.
Mode de dépôt
- En ligne : la partie peut se connecter au portail des défendeurs de l'EOIR (Respondent Access) pour déposer en ligne; les avocats et les représentants accrédités passent par le portail de dossiers ECAS;
- Sur papier : envoi postal ou dépôt en personne au tribunal de l'immigration saisi du dossier; l'EOIR-33/BIA est envoyé au greffe de la BIA (5107 Leesburg Pike, Suite 2000, Falls Church, VA 22041);
- conservez une copie de la confirmation de dépôt, de la preuve d'envoi et de la preuve de signification.
Après le dépôt, vous pouvez consulter la date de votre prochaine audience au moyen du système automatisé d'information sur les dossiers de l'EOIR (ACIS), et vérifier que le courrier du tribunal commence à arriver à la nouvelle adresse.
Ce que l'EOIR-33 ne remplace pas
| Démarche | Comment procéder |
|---|---|
| Adresse auprès de l'USCIS | Les non-citoyens doivent déclarer un déménagement à l'USCIS dans les 10 jours (AR-11 ou mise à jour en ligne) et mettre à jour leurs dossiers en instance |
| Adresse auprès de l'ICE (surveillance) | Les personnes visées par un ordre de surveillance de l'ICE, des obligations de présentation ou un programme de solutions de rechange à la détention doivent faire une déclaration distincte selon les exigences de l'ICE |
| Déménagement dans un autre État et changement de tribunal | L'EOIR-33 ne met à jour que l'adresse et ne change pas automatiquement le tribunal saisi; il faut présenter une requête distincte en changement de lieu d'audience (change of venue) (8 CFR 1003.20) et, tant qu'elle n'est pas accueillie, continuer à se présenter selon les avis du tribunal initial |
| Adresse de l'avocat | L'avocat la met à jour dans eRegistry de l'EOIR; elle ne remplace pas l'adresse de la partie |
Conséquences d'une adresse non mise à jour
- Ordre de renvoi par défaut : selon l'INA 240(b)(5), si le tribunal a envoyé l'avis à la dernière adresse que vous avez déclarée et que vous ne vous présentez pas, le juge peut ordonner votre renvoi par défaut si le DHS établit que vous êtes renvoyable; si la partie n'a pas fourni d'adresse comme l'exige la loi, celle-ci prévoit qu'aucun avis écrit distinct n'est nécessaire pour procéder par défaut.
- Réouverture difficile : un ordre de renvoi par défaut ne peut généralement faire l'objet d'une réouverture que dans les 180 jours pour « circonstances exceptionnelles », ou en tout temps pour « défaut d'avis »; si vous n'avez pas reçu l'avis parce que vous n'avez pas mis votre adresse à jour, une réouverture sur ce fondement réussit rarement. Voir Ordre de renvoi par défaut et requête en réouverture.
- Exclusion de nombreux recours pendant 10 ans : selon l'INA 240(b)(7), la personne qui a reçu un avis en bonne et due forme et ne s'est pas présentée sans circonstances exceptionnelles ne peut obtenir, pendant 10 ans après l'ordre définitif, de nombreux recours comme l'annulation du renvoi, le départ volontaire ou le changement de statut.
- Délais d'appel et de contrôle judiciaire manqués : à l'étape de la BIA, si la décision est envoyée à votre ancienne adresse, vous risquez de manquer à votre insu le délai de 30 jours pour demander le contrôle par un tribunal fédéral.
Questions fréquentes
J'ai déjà changé mon adresse sur le site de l'USCIS. Dois-je quand même déposer l'EOIR-33?
Oui. L'USCIS et le tribunal de l'immigration sont des organismes distincts aux systèmes distincts; l'AR-11 ne met pas à jour votre adresse auprès du tribunal et, inversement, l'EOIR-33 ne met pas à jour votre adresse auprès de l'USCIS. Les deux démarches sont nécessaires.
J'ai un avocat. Va-t-il changer mon adresse pour moi?
L'avocat peut déposer le formulaire pour vous par ECAS, mais l'obligation légale vous incombe. Communiquez absolument votre nouvelle adresse à votre avocat avant de déménager, et confirmez que le formulaire a été déposé et signifié au procureur de l'ICE.
J'ai déménagé de New York à Chicago. Mon dossier sera-t-il automatiquement transféré au tribunal de Chicago?
Non. L'EOIR-33 ne met à jour que votre adresse. Pour changer de tribunal, il faut présenter une requête distincte en changement de lieu d'audience et, tant que le juge ne l'a pas accueillie, continuer à vous présenter selon les avis du tribunal initial.
J'habite seulement chez un ami de façon temporaire. Dois-je changer mon adresse?
L'essentiel est que le courrier du tribunal vous parvienne à temps. Si vous ne pouvez plus recevoir de courrier à l'ancienne adresse, mettez-la à jour le plus tôt possible avec une adresse où vous le pouvez (en indiquant, au besoin, la personne qui le reçoit pour vous), afin que les avis du tribunal ne se perdent pas.
Je m'aperçois plus de 5 jours après mon déménagement que je n'ai pas fait la mise à jour. Que faire?
Déposez immédiatement l'EOIR-33, signifiez-le au procureur de l'ICE et consultez ACIS pour vérifier si une nouvelle audience a été fixée. Si vous avez déjà manqué une audience ou reçu un ordre de renvoi par défaut, consultez un avocat sans tarder pour évaluer la possibilité d'une réouverture.
Toute la famille est visée par le même dossier. Un seul formulaire suffit-il?
Non. L'EOIR exige que chaque personne ayant un dossier en instance dépose son propre EOIR-33/IC ou EOIR-33/BIA.
Sources officielles
- EOIR : mise à jour de l'adresse et des coordonnées de la partie
- Page de téléchargement des formulaires de l'EOIR (EOIR-33/IC, EOIR-33/BIA)
- Portail des défendeurs de l'EOIR (Respondent Access)
- Règlement fédéral 8 CFR Part 1003 (y compris 1003.15 et 1003.38)
- Code des États-Unis 8 U.S.C. 1229a (INA 240, procédure par défaut)
À lire aussi
- Guide du formulaire AR-11 : déclarer un changement d'adresse à l'USCIS
- Que faire après avoir reçu un avis de comparution (NTA)
- Ordre de renvoi par défaut et requête en réouverture
- Guide du formulaire EOIR-26 : appel devant la BIA
Vous craignez de manquer des avis du tribunal de l'immigration après un déménagement, ou vous avez déjà manqué une audience à cause d'un problème d'adresse? Demandez une évaluation par l'avocat : nous vérifierons d'abord l'état de votre dossier et la date d'audience, puis nous vous expliquerons les mesures correctives à prendre.
Cet article est informatif et ne constitue pas un avis juridique. Les procédures et politiques des tribunaux de l'immigration évoluent rapidement, et l'issue d'un dossier dépend de ses faits précis. Si vous avez reçu un avis de comparution ou si un proche est détenu, consultez un avocat sans tarder.