交割与产权Closing and title in Illinois
在芝加哥地区,签约之后、拿钥匙之前,大部分工作围绕“产权”(title)展开:确认卖方确实有权出售、房产上的贷款和留置权会在交割时清偿、买方拿到的产权干净并有产权保险,最后把契据登记到县里。这一阶段通常由买卖双方律师、产权公司(title company)和贷款机构共同完成。本文讲原则和要点,买房、卖房的整体流程见在芝加哥买房和在芝加哥卖房。
产权承诺书怎么读
产权承诺书是产权保险公司在交割前出具的文件,表示满足所列条件后将按所列条件出具产权保险单。常用的是 ALTA(美国土地产权协会)格式,主要分为:
| 部分 | 内容 | 重点看什么 |
|---|---|---|
| Schedule A | 拟出具的保单种类、拟被保险人、保险金额、产权性质、目前登记的产权人(vesting)、土地法律描述 | 登记产权人是否就是与你签约的卖方;地址、PIN 和法律描述是否与合同一致;买方名字和持有方式写得对不对 |
| Schedule B 第一部分:要求事项(Requirements) | 出具保单前必须满足的条件,如付清价款、签署并登记契据和贷款抵押文件、清偿现有抵押、提供公司或信托的授权文件 | 每一项由谁、在交割前怎样完成;卖方是公司、信托或遗产的,授权文件往往是关键 |
| Schedule B 第二部分:例外事项(Exceptions) | 保单不承保的事项,如通行地役权(easement)、建筑限制、公寓声明、一般例外、尚未到期的房产税 | 哪些例外可以接受,哪些应当要求删除或取得额外承保;一般例外能否通过测量图和卖方宣誓书删除 |
承诺书还会列出判决、留置权、未清偿的抵押等。看不懂的项目,不要默认“产权公司会处理”,应当由律师确认是交割时清偿,还是你买下后仍要承受。
产权保险:业主险与贷款人险
- 贷款人险(lender's policy):贷款买房时贷款机构通常要求,保护的是贷款机构的抵押权益,保额一般与贷款金额相关,不保护买方本人。
- 业主险(owner's policy):保护买方本人的产权,在保单承保范围内,对承保的产权瑕疵提供抗辩和赔偿,通常在交割时一次性支付保费,在你(或特定继承人)持有期间有效。
全款买房没有贷款人险,业主险更显重要。谁负担哪部分费用、是否加购批单(endorsement),按合同约定和交易情况确定,律师会在审阅合同和承诺书时一并核对。
测量图(survey)
测量图由持照测量师绘制,显示地块边界、房屋和车库位置、围栏、地役权,以及是否存在越界(encroachment)。独立屋、联排屋通常需要;公寓单元一般不需要单独的测量图,而以公寓声明和登记图为准。律师会对照承诺书看:邻居的围栏是否越界、建筑是否压到地役权上,以及能否据此删除承诺书中的一般例外。
契据的种类
| 契据 | 原则 | 常见场合 |
|---|---|---|
| 担保契据(warranty deed) | 出让人对产权作出较全面的担保,法定格式见 765 ILCS 5/9 | 个人卖方的普通住宅买卖 |
| 特别担保契据(special warranty deed) | 出让人只担保在自己持有期间没有造成产权瑕疵 | 公司、银行卖方,新建房开发商 |
| 放弃权利契据(quitclaim deed) | 只转让出让人当时现有的权益,不作产权担保(765 ILCS 5/10) | 家庭成员之间转让、离婚后转给一方、更正名字 |
| 受托人契据(trustee's deed) | 受托人以信托名义转让,担保范围通常有限 | 卖方是土地信托或生前信托 |
用哪种契据通常由合同约定。作为买方,产权保障主要依靠产权保险,而不只是契据中的担保;契据种类不同,律师审阅的重点也不同。
用什么方式持有产权
持有方式影响去世后房产怎么转移、离婚时怎么处理、债权人能否追及,以及日后卖房要谁签字。主要方式的原则对比如下(遗产安排见婚姻家庭与遗产规划,税务见税务栏目):
| 方式 | 要点 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 单独所有(sole ownership) | 一人名下,处分最简单 | 去世后一般要走遗嘱认证;已婚者单独持有,离婚时未必就是个人财产 |
| 共同共有(joint tenancy) | 一方去世,其份额自动归在世共有人(生存者取得权);契据须明确写明以 joint tenancy 而非 tenancy in common 持有(765 ILCS 1005/1) | 在世共有人取得全部,可能与遗嘱安排冲突;任一共有人的债权人可能追及其份额 |
| 按份共有(tenancy in common) | 各自持有份额,份额可不相等,可以各自遗赠;契据未明确写明 joint tenancy 时默认为此方式 | 一方去世,其份额通常要走遗嘱认证;共有人之间宜书面约定出资和出售安排 |
| 夫妻共有(tenancy by the entirety) | 只适用于夫妻或民事结合伴侣作为住所的房产;出售、抵押须双方签字;离婚判决后一般转为按份共有(765 ILCS 1005/1c) | 不是夫妻、或不是自住房的,不能采用;对一方单独债务的保护有限度,具体须个案判断 |
| 土地信托(land trust) | 伊利诺伊州常见的安排,由受托人(通常是银行或信托公司)持有产权,受益人保留管理和收益 | 公开记录上不显示受益人,但并非对政府和法院匿名;有费用和手续,需单独评估 |
| 可撤销生前信托(revocable living trust) | 房产转入信托,去世后由继任受托人处理,可避免遗嘱认证;夫妻为主要受益人的,在法定条件下可保留夫妻共有的效果 | 须核对贷款机构、产权保险对信托持有的要求,及房产税豁免的申请;详见生前信托 |
| 有限责任公司(LLC) | 常见于投资房、出租房,把经营责任与个人其他财产分开 | 住宅贷款通常不能以 LLC 名义申请;有设立和年报义务,不能申请自住房豁免;详见设立伊利诺伊州 LLC |
持有方式没有“最好”的一种,要结合婚姻状况、身份与税务居民情况、是否有子女、房子是自住还是出租、资金来自谁来决定。夫妻一方不是美国公民,或一方为非税务居民的,赠与和遗产税处理可能与美国公民夫妻不同,宜与会计师配合(见美国税务居民身份)。
交割文件与费用结算
- 结算单:通常使用 ALTA 结算单(ALTA Settlement Statement)列明买卖双方的每一笔款项。贷款买房的,贷款机构还须在交割前至少 3 个工作日向借款人提供交割披露表(Closing Disclosure)。
- 房产税按比例抵扣:库克县房产税是“后付”的,即当年的税在次年缴纳。交割时通常按合同约定计算卖方持有期间应负担的未缴税款,作为对买方的抵扣(credit)。
- 契据与转让申报:卖方签署契据;转让须通过伊利诺伊州税务局的 MyDec 系统提交不动产转让申报(PTAX-203)。
- 转让税:州、县、市转让税按各自现行规定计算。州和库克县的转让税通常由卖方承担;芝加哥市的转让税分两部分,市政部分一般由买方承担,CTA(芝加哥公共交通)部分一般由卖方承担。郊区城市是否征收、由谁承担,各市规定不同。
- 芝加哥用水证明:芝加哥市内的房产转让,须先由市财政局出具水费等公用事业费用的“全额缴清证明”(Full Payment Certificate),否则无法取得市转让税票,契据也无法登记。
- 其他:卖方宣誓书(affidavit of title)、旧贷款清偿函(payoff letter)、付款指示、公寓的 22.1 文件和管理费付清证明等。
登记:库克县书记官办公室
库克县的契据登记由库克县书记官办公室(Cook County Clerk)的登记部门负责(原契据登记处已并入书记官办公室)。登记的契据须载明房产的 PIN、完整法律描述和地址,受让人姓名和地址、今后房产税单的寄送名址,以及文件起草人信息,并附转让税申报和税票或豁免说明。登记一般由产权公司在交割后办理。拿到登记后的契据,记得核对名字和持有方式;并可以在县书记官办公室网站免费注册“房产欺诈提醒”(Property Fraud Alert),有人针对你的房产登记文件时会收到通知。交割后的房产税豁免申请,见在芝加哥买房。
电汇诈骗防范
交割款项通常电汇,骗子会入侵或冒充律师、经纪人、产权公司的邮箱,发出“新的付款账户”。电汇一旦汇出很难追回。
资金从中国汇出的,须遵守中国外汇管理规定,本所不就中国法律提供意见。美国这一侧,大额电汇时银行可能询问资金来源,请保留完整的转账记录,并预留到账时间。
FinCEN 住宅不动产转让报告规则
美国财政部金融犯罪执法网络(FinCEN)的住宅不动产规则(Residential Real Estate Rule)要求,在向实体或信托进行的、没有受监管机构贷款的住宅转让(例如以 LLC 或信托名义全款买房)中,由交割相关方向 FinCEN 报告受让方及其受益所有人等信息。该规则于 2026 年 3 月 1 日生效;2026 年 3 月 19 日,得克萨斯州东区联邦地区法院在 Flowers Title Companies v. Bessent 案中撤销了该规则,FinCEN 已向第五巡回上诉法院上诉。FinCEN 表示,在撤销判决有效期间,报告义务人无需提交报告。因此截至 2026 年 10 月,该规则没有在执行。上诉结果可能改变现状,以 LLC 或信托全款买房的,交割前请与律师和产权公司确认最新要求,并准备好受益所有人信息。
律师在这一步做什么
- 逐项审阅产权承诺书和测量图,就例外事项、要求事项与对方律师和产权公司沟通,必要时提出异议;
- 在契据定稿前和你确认受让人名字和持有方式;
- 卖方代理时起草契据、准备卖方宣誓书,安排旧贷款清偿,办理转让申报和芝加哥用水证明;
- 核对结算单上每一笔款项,包括房产税抵扣、管理费、转让税的承担;
- 出席交割,人在外地或国外的,提前安排文件签署和公证(见海外买家与卖家)。
华人客户常见情况
- 名字写法:护照、驾照、贷款文件和契据上的英文名、中间名要一致,拼写差异会给日后卖房、继承带来麻烦。
- 父母出钱、子女署名(或反过来):可能涉及赠与申报和日后的继承,宜在交割前与会计师确认。
- 夫妻一方在国外:夫妻共有须双方签字,提前安排授权书或境外公证。
- 买房同时考虑遗产安排:直接以生前信托名义买入,往往比日后再转入更省事。
常见误区
- “有产权保险就不用看承诺书”——例外事项正是保险不赔的部分。
- “夫妻买房写两个人名字就自动是夫妻共有”——契据要明确写明持有方式。
- “交割后用 quitclaim 契据自己改名字就行”——可能影响贷款、产权保险、房产税豁免,甚至产生税务后果。
我们能做什么
- 中文讲解产权承诺书、测量图和结算单,代表你处理产权问题;
- 结合家庭和税务情况,协助选择持有方式,并与会计师配合;
- 代理买方或卖方完成交割、转让申报和登记相关工作;
- 为人在国外的客户安排远程签署流程。
常见问题
产权公司和律师有什么区别?
产权公司负责产权检索、出具承诺书和保单,并经常担任交割代理、收付款项;它不代表买方或卖方任何一方的利益。律师代表你本人,审阅合同和产权文件,替你提出异议和谈判。
业主险是不是可以不买?
贷款人险只保护贷款机构。是否购买业主险由你决定,但它是买方产权保障的主要来源,全款买房尤其如此。费用由谁负担按合同约定。
未婚伴侣能用 tenancy by the entirety 吗?
不能。伊利诺伊州只允许夫妻或民事结合伴侣对作为住所的房产采用这种方式;不符合条件的,法律上视为共同共有。未婚伴侣通常在 joint tenancy 和 tenancy in common 之间选择。
交割后多久能拿到登记的契据?
取决于县里的处理进度和产权公司提交的时间,各次交易不同。可以在县书记官办公室网站查询登记记录。
交割后想把房子转入信托或 LLC,可以吗?
可以,但要先看贷款条款、产权保险是否延续、房产税豁免和转让税申报,以及是否触发 FinCEN 报告规则等事项。最好在买房前就决定好持有方式。
电汇后发现汇错了账户怎么办?
立即联系你的银行要求追回,同时通知律师和产权公司,并向 FBI 的 IC3 报案。越快行动,追回的可能性越大,但不能保证追回。
官方来源
- 765 ILCS 1005/1(共同共有须明确声明)
- 765 ILCS 1005/1c(夫妻共有)
- 765 ILCS 5/10(放弃权利契据)
- 35 ILCS 200/31-10(伊利诺伊州不动产转让税)
- 伊利诺伊州税务局:转让申报与 MyDec
- 库克县书记官办公室:登记常见问题
- 库克县房产欺诈提醒注册
- 芝加哥市不动产转让税
- 芝加哥市 Full Payment Certificate
- FinCEN:住宅不动产规则常见问题
- CFPB:交割电汇诈骗防范
- FBI 网络犯罪投诉中心(IC3)
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