Guide du formulaire N-565 : remplacer ou corriger un document de naturalisation ou de citoyennetéApplication for Replacement Naturalization/Citizenship Document
Le titre officiel du N-565 est Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document. Ce formulaire, traité par les Services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS), sert à remplacer ou à corriger les documents de citoyenneté délivrés par l'USCIS (et par l'ancien service d'immigration qui l'a précédé), principalement le certificat de naturalisation (Certificate of Naturalization) et le certificat de citoyenneté (Certificate of Citizenship), mais aussi la déclaration d'intention (Declaration of Intention) et le certificat de réintégration dans la nationalité (Repatriation Certificate). Un citoyen naturalisé peut aussi l'utiliser pour demander un « certificat spécial de naturalisation » destiné à être reconnu par un gouvernement étranger.
Le N-565 intervient après la naturalisation ou l'acquisition de la citoyenneté : votre citoyenneté est déjà établie, mais le document de preuve a été perdu ou endommagé, ses renseignements doivent être mis à jour, ou l'USCIS a fait une erreur de frappe sur le certificat. Le dépôt d'un N-565 n'entraîne pas un nouvel examen de vos conditions d'admissibilité à la citoyenneté, mais l'USCIS vérifie le motif de la demande et les preuves.
En bref
| Élément | Détail |
|---|---|
| Titre officiel | Form N-565, Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document |
| Organisme responsable | USCIS |
| Qui dépose | Le titulaire lui-même du certificat de naturalisation, du certificat de citoyenneté, de la déclaration d'intention ou du certificat de réintégration dans la nationalité |
| Quand déposer | Lorsque le document est perdu, détruit ou doit être mis à jour, ou lorsqu'une erreur de l'USCIS est constatée; aucun délai légal |
| Mode de dépôt | En ligne par le compte USCIS ou par la poste sur formulaire papier; selon la page officielle |
| Formulaires connexes courants | G-28 (représentation par avocat), G-1145 (avis électronique); les demandeurs admissibles peuvent demander une dispense des frais au moyen du I-912 |
| Page officielle | uscis.gov/n-565 |
Qui peut déposer : situations visées
Selon les instructions actuelles du formulaire, le titulaire de l'un des documents ci-dessus peut déposer un N-565 dans l'une des situations suivantes :
- perte, vol ou destruction (lost, stolen, or destroyed);
- détérioration (mutilated), par exemple document gravement abîmé, mouillé ou devenu illisible;
- erreur typographique ou administrative de l'USCIS : les renseignements figurant sur le certificat ne correspondent pas à ceux que vous avez confirmés dans votre demande et à l'entrevue, et l'erreur est imputable à l'USCIS;
- changement de nom légal : après l'obtention du certificat, votre nom a été légalement changé à la suite d'un mariage, d'un divorce, d'une annulation de mariage ou d'une ordonnance judiciaire, et vous souhaitez que le certificat indique le nouveau nom;
- mention du sexe : le sexe indiqué sur le document ne correspond pas au sexe à la naissance, et vous demandez un document indiquant le sexe à la naissance (voir « Changements récents » ci-dessous);
- modification de la date de naissance (titulaires d'un certificat de citoyenneté seulement) : la date de naissance a été modifiée par ordonnance judiciaire ou par un document délivré par le gouvernement fédéral ou un gouvernement d'État des États-Unis.
De plus, un citoyen américain naturalisé peut demander un certificat spécial de naturalisation (special certificate of naturalization) afin de prouver sa citoyenneté américaine auprès d'un gouvernement étranger, en vue de sa reconnaissance par ce pays. Ce certificat est destiné aux cas où un gouvernement étranger exige, à des fins légitimes, une preuve de citoyenneté.
Situations non visées ou demandant une attention particulière
- Les renseignements que vous avez vous-même mal inscrits, puis confirmés sous serment à l'entrevue, ne peuvent pas être corrigés au moyen du N-565. Par exemple, si la date de naissance était erronée dès le N-400 et que vous l'avez confirmée à l'entrevue, il ne s'agit pas d'une erreur de l'USCIS.
- La date de naissance figurant sur un certificat de naturalisation ne peut généralement pas être modifiée en raison d'une ordonnance judiciaire ultérieure. Selon les instructions du formulaire, la demande de modification de la date de naissance fondée sur une ordonnance judiciaire ou un document gouvernemental est réservée aux titulaires d'un certificat de citoyenneté (Certificate of Citizenship).
- Le changement de nom ne vise que les changements légaux survenus après l'obtention du certificat. Un changement de nom antérieur à la naturalisation devait être traité au cours de la procédure de naturalisation.
- Si vous n'avez encore aucune preuve de citoyenneté et devez en faire une première demande, utilisez le N-600 (citoyenneté acquise par l'intermédiaire des parents); le titulaire d'une carte verte non encore naturalisé utilise le N-400. Pour remplacer une carte verte, utilisez le I-90.
- Si vous devez seulement voyager à l'étranger ou prouver votre citoyenneté, un passeport américain valide suffit généralement; il n'est pas toujours nécessaire de remplacer le certificat.
Fondement juridique
La délivrance, le remplacement et la correction des certificats de naturalisation et de citoyenneté reposent principalement sur l'article 343 de l'Immigration and Nationality Act (INA) et sur les parties 338 (certificats de naturalisation, y compris les corrections prévues au 338.5), 343a (remplacement et changement de nom) et 343b (certificat spécial de naturalisation) du titre 8 du Code of Federal Regulations (8 CFR). Les normes d'application de l'USCIS relatives aux certificats figurent à la partie K du volume 12 de son Policy Manual (Certificates of Citizenship and Naturalization).
Rappel important : le certificat de naturalisation est protégé par la loi fédérale et ne doit pas être reproduit à des fins illégales. Si l'original est perdu, n'utilisez pas une photocopie en la faisant passer pour l'original; pour prouver votre citoyenneté, vous pouvez utiliser votre passeport américain.
Points clés pour remplir le formulaire, section par section
Le N-565 est court, mais les parties à remplir varient selon le motif de la demande. Les explications suivantes suivent la structure de l'édition actuelle; la numérotation dépend de l'édition que vous avez téléchargée :
- Renseignements sur le demandeur : nom légal actuel, numéro A, date de naissance, coordonnées et adresse. Si votre nom a changé, indiquez aussi le nom figurant sur le certificat.
- Type de demande : cochez le motif de la demande (perte / détérioration / erreur de l'USCIS / changement de nom / sexe / date de naissance / certificat spécial de naturalisation). Le motif détermine les preuves à joindre; un mauvais choix peut entraîner une demande de preuves ou un refus.
- Renseignements sur le document initial : numéro du certificat, date et lieu de délivrance, nom figurant sur le certificat. Si le certificat est perdu et que vous ne vous souvenez pas du numéro, essayez de le retrouver dans une ancienne photocopie, un dossier de demande de passeport, etc.; si c'est vraiment impossible, expliquez-le fidèlement.
- Erreur de l'USCIS : dans la partie prévue à cet effet, indiquez quel élément du certificat est erroné, quel est le renseignement exact et sur quoi il repose (par exemple acte de naissance, passeport, renseignement inscrit au N-400).
- Changement de nom : dans la partie prévue à cet effet, inscrivez le nom avant et après le changement et le fondement du changement (certificat de mariage, jugement de divorce, ordonnance judiciaire de changement de nom).
- Sexe : remplissez la partie prévue à cet effet et joignez l'acte de naissance.
- Certificat spécial de naturalisation : indiquez le gouvernement étranger qui doit reconnaître votre citoyenneté et les renseignements sur le fonctionnaire concerné (s'ils sont connus).
- Signature : le demandeur doit signer lui-même; une demande non signée sera rejetée.
Erreurs fréquentes : confondre « perte » et « détérioration » (en cas de détérioration, l'original doit être remis); ne pas joindre le certificat original à une demande pour erreur de l'USCIS; présenter comme une erreur de l'USCIS une différence d'orthographe qui existait déjà avant la naturalisation; graphie en pinyin d'un nom chinois différente de celle du passeport et de la carte de sécurité sociale.
Preuves et documents à joindre
| Motif de la demande | Documents généralement exigés |
|---|---|
| Perte, vol, destruction | Photocopie du document initial (le cas échéant); rapport de police et / ou déclaration sous serment expliquant les circonstances de la perte et les efforts faits pour le retrouver |
| Détérioration | Le document initial détérioré |
| Erreur de l'USCIS | Le document initial comportant l'erreur; les documents prouvant le renseignement exact |
| Changement de nom légal | Le document initial; copie de la preuve du changement de nom (certificat de mariage, jugement de divorce, ordonnance judiciaire de changement de nom, etc.) |
| Sexe | Le document initial; copie de l'acte de naissance prouvant le sexe à la naissance |
| Modification de la date de naissance (certificat de citoyenneté seulement) | Le document initial; l'ordonnance judiciaire ou le document du gouvernement américain constatant la modification de la date de naissance |
| Certificat spécial de naturalisation | Copie du certificat de naturalisation; renseignements sur le gouvernement étranger |
Documents communs :
- copie d'une pièce d'identité avec photo délivrée par un gouvernement aux États-Unis (passeport américain, permis de conduire, etc.);
- photos : selon les instructions actuelles de la page officielle, le demandeur qui réside hors des États-Unis doit joindre deux photos identiques de format passeport; pour celui qui réside aux États-Unis, la photo est généralement prise lors de la collecte des données biométriques. Selon les instructions de l'édition en vigueur;
- tout document qui n'est pas en anglais (par exemple un certificat de mariage, un certificat de divorce ou un acte notarié chinois) doit être accompagné d'une traduction anglaise complète et d'une attestation du traducteur; voir Exigences de traduction des documents d'immigration.
Originaux : selon les instructions du formulaire, le document initial doit être remis pour les demandes fondées sur la détérioration, une erreur de l'USCIS, un changement de nom, le sexe ou la date de naissance; en cas de perte, une photocopie ou une explication suffit. N'envoyez pas d'originaux que l'USCIS n'a pas demandés.
Mode de dépôt et frais
Le N-565 peut être déposé en ligne ou envoyé sur papier par la poste à l'adresse indiquée sur la page officielle. Si, après un dépôt en ligne, vous devez fournir le document initial, envoyez-le selon les instructions de l'USCIS.
Cette page n'indique aucun montant. Les frais de dépôt en vigueur sont ceux du barème des frais de l'USCIS, G-1055 et de la page officielle du N-565. Selon les règles actuelles sur les frais (8 CFR 106.2, renvoyant au 8 CFR 338.5(a)), aucun frais de dépôt n'est exigé pour une demande de correction d'une erreur figurant sur le certificat lui-même (par exemple une non-concordance avec le dossier de la demande ou une erreur administrative lors de la fabrication du certificat); vérifiez-le sur la page officielle des frais avant le dépôt. Dans les autres cas, les demandeurs admissibles peuvent demander une dispense des frais au moyen du I-912. Voir aussi Vérifier les frais et délais de traitement en immigration américaine.
Étapes après le dépôt
- Avis de réception : confirme que la demande a été acceptée.
- Collecte des données biométriques : l'USCIS peut exiger la prise d'empreintes digitales, d'une photo et d'une signature. Sur place, le demandeur doit confirmer que les renseignements fournis sont véridiques et complets. Une absence injustifiée peut entraîner le refus de la demande.
- Demande de preuves ou entrevue : si les preuves sont insuffisantes, vous pourriez recevoir une demande de preuves (voir Que faire si vous recevez une RFE (demande de preuves)?); l'USCIS peut aussi exiger une entrevue.
- Résultat : après l'approbation, un nouveau certificat est délivré. Le certificat spécial de naturalisation est authentifié par l'USCIS ou par un agent consulaire.
Pour les délais de traitement, consultez les délais de traitement officiels de l'USCIS; pour suivre votre dossier, voir Comment vérifier l'état d'un dossier à l'USCIS. Si vous devez voyager à l'étranger pendant l'attente, vous pouvez demander ou utiliser un passeport américain sans attendre le nouveau certificat.
Changements récents
- Mention du sexe : depuis 2025, l'USCIS a modifié sa politique en application d'un décret présidentiel : seuls deux sexes, masculin (M) et féminin (F), sont reconnus, les documents délivrés indiquent le sexe du demandeur à la naissance, et aucun document indiquant un sexe différent du sexe à la naissance n'est plus délivré; les instructions du N-565 ont été modifiées en conséquence. Le motif « sexe » du N-565 sert donc actuellement à demander la mention du sexe à la naissance, et non d'un sexe différent de celui-ci. Cette politique fait l'objet de litiges et d'ajustements ultérieurs; vérifiez les règles les plus récentes avant le dépôt.
- Édition du formulaire : l'USCIS a mis à jour le formulaire N-565 ces dernières années; avant le dépôt, téléchargez une édition actuellement acceptée sur la page officielle.
Motifs de refus fréquents et options après un refus
- le motif de la demande ne fait pas partie des corrections possibles, par exemple une demande de correction d'un renseignement que vous avez vous-même mal inscrit au N-400 et confirmé sous serment;
- absence de document juridique valable à l'appui d'un changement de nom ou d'une modification de la date de naissance;
- pour une demande liée à une perte, impossibilité d'expliquer les circonstances de la perte, ou renseignements d'identité ne concordant pas avec le dossier de l'USCIS;
- absence à la collecte des données biométriques ou défaut de répondre à une demande de preuves.
Options après un refus : selon les indications de l'avis de refus, on peut généralement interjeter appel ou présenter une requête au moyen du I-290B (selon les recours et délais indiqués dans l'avis de refus); vous pouvez aussi déposer une nouvelle demande après avoir complété vos preuves.
Le N-565 et les formulaires apparentés
| Formulaire | Utilité | Personnes visées |
|---|---|---|
| N-565 | Remplacement ou correction d'un certificat de naturalisation ou de citoyenneté | Citoyens américains déjà titulaires de l'un de ces documents |
| N-600 | Première demande de certificat de citoyenneté | Personnes ayant acquis la citoyenneté par l'intermédiaire de leurs parents, sans preuve |
| I-90 | Remplacement ou renouvellement de la carte verte | Résidents permanents |
| Demande de passeport américain (Département d'État) | Document de voyage qui prouve aussi la citoyenneté | Citoyens américains |
Questions fréquentes
J'ai perdu mon certificat de naturalisation. Ma citoyenneté est-elle touchée?
Non. La citoyenneté ne se perd pas avec le certificat. Celui-ci n'est qu'un document de preuve : vous pouvez prouver votre citoyenneté au moyen de votre passeport américain, ou faire remplacer le certificat au moyen du N-565.
J'ai déjà un passeport américain. Dois-je quand même remplacer mon certificat de naturalisation?
Pas nécessairement. Un passeport américain valide constitue en soi une preuve de citoyenneté. Toutefois, le passeport expire, et le certificat de naturalisation facilite le renouvellement du passeport et certaines autres démarches. À vous de décider selon vos besoins.
J'ai changé de nom après mon mariage. Dois-je obligatoirement modifier mon certificat de naturalisation?
La loi ne l'exige pas. Bien des gens prouvent le changement de nom en présentant leur certificat de mariage avec le certificat de naturalisation. Si vous souhaitez que le certificat indique votre nouveau nom, vous pouvez en faire la demande au moyen du N-565.
Mon nom est mal orthographié sur le certificat. La correction est-elle payante?
Si l'erreur est imputable à l'USCIS (le certificat ne correspond pas aux renseignements que vous avez confirmés dans votre demande et à l'entrevue), aucun frais de dépôt n'est exigé selon les règles actuelles sur les frais (selon le barème officiel des frais), mais vous devez joindre le certificat original et la preuve du renseignement exact. Si c'est vous qui avez fait l'erreur dans votre demande, il ne s'agit pas d'une erreur de l'USCIS.
Ma date de naissance était erronée lors de ma naturalisation. Puis-je la faire modifier par ordonnance judiciaire?
Selon les instructions actuelles du formulaire, la demande de modification de la date de naissance fondée sur une ordonnance judiciaire est réservée aux titulaires d'un certificat de citoyenneté. Si la date de naissance figurant sur le certificat de naturalisation a été inscrite et confirmée par vous-même, elle ne peut généralement pas être modifiée au moyen du N-565; il est conseillé de consulter un avocat pour évaluer d'autres voies.
Pourquoi demander un certificat spécial de naturalisation?
Certains pays exigent une preuve authentifiée de votre citoyenneté américaine pour traiter des questions liées à votre nationalité d'origine. Le certificat spécial de naturalisation est délivré précisément pour qu'un gouvernement étranger reconnaisse votre citoyenneté américaine.
Sources officielles
- USCIS : Form N-565, Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document
- USCIS Policy Manual, volume 12, partie K : Certificates of Citizenship and Naturalization
- Barème des frais de l'USCIS, G-1055
- Délais de traitement de l'USCIS
À lire aussi
- Guide du formulaire de demande de naturalisation N-400
- Guide de la demande de certificat de citoyenneté N-600
- I-90 : remplacer ou renouveler la carte verte
- Exigences de traduction des documents d'immigration
Votre certificat comporte une erreur, vous avez changé de nom ou vous éprouvez des difficultés à le faire remplacer? Demandez une évaluation par l'avocat : nous vous aiderons à déterminer votre situation et les preuves à préparer.
Cet article est une présentation générale et ne constitue pas un avis juridique. La réglementation et les politiques peuvent changer; référez-vous aux plus récentes informations officielles et à l'avis précis d'un avocat.