N-565 表格详解：补办或更正入籍、公民身份证件Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document

Wang Law Firm, LLC · 主办律师 王晓 · 律师审核 · 更新于 2026 年 10 月

N-565 的官方英文全称是 Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document，由美国公民及移民服务局（USCIS）受理。它用于补发或更正 USCIS（及其前身移民局）签发的公民身份类证件，主要是入籍证书（Certificate of Naturalization）和公民身份证明（Certificate of Citizenship），也包括意向声明（Declaration of Intention）和恢复国籍证书（Repatriation Certificate）。已入籍的公民还可以用它申请供外国政府认可用的“特别入籍证书”。

N-565 处于入籍或取得公民身份之后：你的公民身份已经确定，只是证明文件丢失、损坏、信息需要更新，或 USCIS 在证书上打错了字。递交 N-565 不会重新审查你的公民资格条件，但 USCIS 会核实申请理由和证据。

一览表

谁可以递交：适用的情形

根据现行表格说明，持有上述证件的人，在下列情形之一时可以递交 N-565：

1. 遗失、被盗或毁坏（lost, stolen, or destroyed）；
2. 残损（mutilated），例如严重破损、水浸、字迹模糊；
3. USCIS 的打字或文书错误：证书上的信息与你在申请和面谈中确认的信息不一致，而错误出自 USCIS；
4. 合法改名：在取得证书之后，因结婚、离婚、婚姻撤销或法院命令合法改名，希望证书显示新名字；
5. 性别标记：证件上的性别与出生时的性别不一致，申请签发按出生时性别标注的证件（详见下文“近年变化”）；
6. 出生日期变更（仅限公民身份证明持有人）：经法院命令，或经美国联邦或州政府出具的文件变更了出生日期。

此外，已入籍的美国公民可以申请特别入籍证书（special certificate of naturalization），用于向外国政府证明其美国公民身份，以便该国认可。该证书适用于外国政府出于正当目的要求提供公民身份证明的情形。

不适用或须注意的情形

• 你自己填错、并在面谈中宣誓确认的信息，不能通过 N-565 更正。例如 N-400 上的出生日期本来就填错了，面谈时也确认了，这不属于 USCIS 错误。
• 入籍证书上的出生日期，一般不能因事后的法院命令而更改。按表格说明，因法院命令或政府文件变更出生日期的申请，只适用于公民身份证明（Certificate of Citizenship）持有人。
• 改名只限于取得证书之后发生的合法改名。入籍前已经改名的，应在入籍程序中处理。
• 还没有任何公民身份证明、需要首次申请的，应使用 N-600（通过父母取得公民身份）；尚未入籍的绿卡持有人使用 N-400。补办绿卡则使用 I-90。
• 只是需要出国旅行或证明公民身份的，持有效美国护照通常就足够，不一定要补办证书。

法律依据

入籍证书和公民身份证明的签发、补发与更正，主要依据《移民与国籍法》（INA）第 343 条及联邦法规 8 CFR 第 338 部分（入籍证书，含 338.5 更正）、343a 部分（补发与改名）、343b 部分（特别入籍证书）等。USCIS 关于证书的执行标准见《政策手册》第 12 卷 K 部分（Certificates of Citizenship and Naturalization）。

需要特别提醒：入籍证书受联邦法律保护，不得复印用于非法目的。证书原件丢失后，不要用复印件冒充原件办理事务；需要证明公民身份时，可以使用美国护照。

逐部分填写要点

N-565 篇幅不长，但不同申请理由要填写的部分不同。以下按现行版本的结构说明，编号以你下载的版本为准：

• 申请人信息：现在的合法姓名、A 号码、出生日期、联系方式和地址。如姓名已改变，要同时写明证书上的姓名。
• 申请类型：勾选申请理由（遗失 / 残损 / USCIS 错误 / 改名 / 性别 / 出生日期 / 特别入籍证书）。理由决定了需要附的证据，选错理由可能导致补件或被拒。
• 原证件信息：证书编号、签发日期和地点、证书上的姓名。证书遗失又不记得编号的，尽量从旧复印件、护照申请记录等找回；确实无法提供的，如实说明。
• USCIS 错误：在专门部分写明证书上哪一项错了、正确的信息是什么，并说明正确信息的依据（例如出生证明、护照、N-400 上填写的内容）。
• 改名：在专门部分填写改名前后的姓名和改名依据（结婚证、离婚判决、法院改名令）。
• 性别：按表格专门部分填写，并附出生证明。
• 特别入籍证书：填写需要认可你公民身份的外国政府、相关官员的信息（如已知）。
• 签名：申请人本人签名；未签名的申请会被拒收。

常见错误：把“遗失”与“残损”选混（残损须交回原件）；USCIS 错误的申请没有附上原证书；把入籍前就已存在的拼写差异当作 USCIS 错误；中文姓名拼音与护照、社会安全卡不一致。

需要附的证据和材料

通用材料：

• 美国政府签发的带照片身份证件复印件（如美国护照、驾照）；
• 照片：按官方页面现行说明，居住在美国境外的申请人须随表提交两张相同的护照规格照片；居住在美国境内的，一般通过生物信息采集取得照片。以当前版本说明为准；
• 非英文文件（例如中国的结婚证、离婚证、公证书）须附完整英文翻译和译者证明，见移民申请的翻译要求。

关于原件：按表格说明，残损、USCIS 错误、改名、性别和出生日期类申请须交回原证件；遗失类提交复印件或说明即可。不要寄送 USCIS 没有要求的原件。

递交方式与费用

N-565 可以在线递交，也可以邮寄纸质版到官方页面列明的地址。在线递交后如需补交原证件，按 USCIS 的指示寄送。

本页不列具体金额。现行申请费以 USCIS 费用表 G-1055 和 N-565 官方页面为准。按现行费用规定（8 CFR 106.2，援引 8 CFR 338.5(a)），因证书本身存在错误（例如与申请记录不符或制证时的文书错误）而申请更正的，可不缴申请费，递交前请在官方费用页核实；其他情形符合条件的，可以用 I-912 申请费用减免。也可参考移民费用与处理时间怎么查。

递交后的流程

1. 收据通知：确认受理。
2. 生物信息采集：USCIS 可能要求录取指纹、照片和签名。在采集现场，申请人要确认所提交信息真实、完整。无故不出席可能导致申请被拒。
3. 补件或面谈：证据不足时可能收到补件通知（见如何回复 RFE）；USCIS 也可能要求面谈。
4. 结果：批准后签发新证书。特别入籍证书由 USCIS 或领事官员完成认证。

处理时间请查询 USCIS 官方处理时间，案件进度见USCIS 案件状态怎么查。等待期间需要出国的，可以申请或使用美国护照，不必等新证书。

近年变化

• 性别标记：2025 年起，USCIS 依据总统行政命令调整政策：只承认男（M）、女（F）两种性别，签发的证件按申请人出生时的性别标注，不再签发与出生时性别不一致的证件，N-565 的表格说明也随之调整。因此，N-565 中的“性别”理由目前用于申请改为出生时的性别，而不是改为与出生时不同的性别。此类政策受到诉讼和后续调整的影响，递交前须核实最新规定。
• 表格版本：USCIS 近年更新过 N-565 表格版本，递交前请从官方页面下载当前可接受的版本。

被拒的常见原因与被拒后的选择

• 申请理由不属于可以更正的范围，例如要求更正本人在 N-400 上填错并宣誓确认的信息；
• 改名或出生日期变更缺少合格的法律文件；
• 遗失类申请无法说明遗失经过，或身份信息与 USCIS 记录不符；
• 未出席生物信息采集或未回复补件。

被拒后的选择：通常可根据拒绝通知中的说明，以 I-290B 提出上诉或动议（以拒绝通知载明的救济途径和期限为准）；也可以在补齐证据后重新递交。

N-565 与相近表格的区别

常见问题

官方来源

• USCIS：Form N-565, Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document
• USCIS Policy Manual 第 12 卷 K 部分：Certificates of Citizenship and Naturalization
• USCIS 费用表 G-1055
• USCIS 处理时间查询

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本文为一般性介绍，不构成法律意见。法规与政策可能变化，请以官方最新信息和律师的具体意见为准。