移民申请文件的翻译与公证要求

Wang Law Firm, LLC · 负责律师 David Wang

中文申请人递交美国移民申请，几乎都会用到出生公证、结婚证、户口本、学历证明、银行流水等中文文件。文件翻译看起来是小事，却是补件通知（RFE）和退件的常见原因之一。本文说明 USCIS 和美国国务院对外文文件的基本要求，以及“翻译”和“公证”这两个经常被混淆的概念。

一、USCIS 的基本要求：完整翻译 + 译者声明

根据联邦法规 8 CFR 103.2(b)(3)，向 USCIS 递交的任何外文文件，都必须附上完整的英文翻译，并附译者声明（translator's certification），说明：

实践中，译者声明通常包括译者姓名、签名、日期、地址或联系方式，以及一句“本人精通中文和英文，具备翻译能力，所附译文是原文件的完整、准确翻译”之类的英文表述。递交时一般同时提交原文件复印件、英文译文和译者声明。

USCIS 一般不要求翻译件经过公证。法规要求的是译者声明，而不是公证员盖章。在美国，公证员（notary public）的公证只是确认签名人的身份和签名，并不证明译文准确，因此不能替代译者声明。

需要区分两种“公证”：

	中国公证处出具的公证书	美国公证员的公证
作用	证明某项事实或文件内容（如出生、亲属关系、无犯罪记录）	确认签名人的身份，见证签名
在移民申请中	常作为民事文件本身使用，例如出生公证书	可选，不能代替译者声明
翻译	如附有公证处的英文译文，通常可以使用，但应核对是否完整准确	不涉及翻译内容

部分州法院、学校或其他机构可能另有要求，那是另外的问题。至于中国文件是否需要海牙认证（apostille）：一般向 USCIS 递交时并不需要，具体以对应表格说明为准。

投资类案件涉及大量财务和公司文件，翻译量大、专业术语多，建议尽早规划。资金来源材料的整理思路见 EB-5 资金来源证明。

通过美国国家签证中心（NVC）和使领馆办理移民签证时，需要哪些民事文件、由哪个机构出具、是否有替代文件，按美国国务院公布的各国签证对等与民事文件表（Reciprocity Schedule）为准。在该页面选择文件签发国（例如中国、台湾、香港特别行政区），可以看到：

各地区的要求不同，大陆、台湾、香港文件不能套用彼此的规则。国务院也会更新该页面，准备文件前请以当时的页面为准。

法规并未禁止申请人本人或亲属翻译，也不要求必须使用翻译公司。但建议注意：

翻译件需要译者签名原件吗？

译者声明须有译者签名。USCIS 多数情况下接受签名文件的复印件，是否需要原件签名以具体表格说明为准。

英文和中文同在一页的双语文件需要翻译吗？

如果文件上所有内容都已有英文对应，通常不需另外翻译；只要有任何中文内容没有英文对应（包括印章），就应补译。

可以用机器翻译吗？

机器翻译可作为参考，但最终必须由具备能力的人核对并签署译者声明，对准确性负责。

翻译错误会有什么后果？

轻则收到补件通知、延误审理，重则影响移民官对证据可信度的判断。发现错误应尽快更正，必要时附说明。补件处理见收到 RFE 补件通知怎么办。