Formulaire G-1145 : avis électronique d'acceptation d'une demandeE-Notification of Application/Petition Acceptance
Le nom officiel anglais du G-1145 est E-Notification of Application/Petition Acceptance, que l'on peut rendre en français par « demande d'avis électronique d'acceptation d'une demande ». Il est traité par les Services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS). Selon les explications de l'USCIS, ce formulaire sert à demander à l'USCIS de vous aviser par texto et/ou par courriel lorsqu'il accepte votre demande.
Il s'agit d'un petit formulaire facultatif d'une page, généralement envoyé avec une demande déposée sur papier, tout au début de la procédure. Son utilité concrète est de vous permettre d'obtenir plus tôt le numéro de réception (receipt number), afin de vérifier rapidement l'état du dossier en ligne et de le lier à votre compte en ligne, sans attendre l'arrivée de l'avis de réception papier. Il n'a aucune incidence sur l'examen de la demande, et ne pas le remplir n'entraîne pas de refus.
Tableau récapitulatif
| Élément | Détails |
|---|---|
| Nom officiel | Form G-1145, E-Notification of Application/Petition Acceptance |
| Organisme | USCIS |
| Qui le remplit | Le demandeur ou le requérant qui dépose une demande papier (facultatif); lorsqu'un avocat représente le demandeur, il le prépare souvent avec le reste du dossier |
| Quand le déposer | Envoyé avec la demande papier, placé en tête des documents de la demande |
| Frais | Selon le barème officiel des frais de l'USCIS |
| Champ d'application | Uniquement pour les demandes papier envoyées à un centre de réception de l'USCIS (Lockbox); ne s'applique pas aux demandes envoyées à d'autres adresses; consultez la page officielle pour les détails |
| Dépôt en ligne possible? | Sans objet. Pour une demande déposée en ligne, l'avis de réception s'affiche directement dans le compte en ligne; le G-1145 n'est pas nécessaire |
| Page officielle | uscis.gov/g-1145 |
À qui s'adresse-t-il?
- Aux personnes qui déposent une demande sur papier : par exemple celles qui envoient par la poste une I-130, une I-485, une I-765, une I-131 ou une I-751 à un centre de réception et qui souhaitent savoir au plus tôt que leur demande a été acceptée et obtenir le numéro de réception.
- Aux personnes qui envoient plusieurs demandes dans le même colis : par exemple, lorsque l'I-485 est déposée en même temps que l'I-765 et l'I-131, chaque demande reçoit son propre numéro de réception. Pour savoir s'il faut joindre un G-1145 à chaque demande, suivez les instructions du formulaire de l'USCIS; en pratique, on en joint généralement un à chaque demande.
- Aux personnes qui sont loin de leur domicile ou dont l'adresse risque de changer : l'acheminement de l'avis de réception papier prend du temps; l'avis électronique vous permet de connaître d'abord le numéro de réception.
Cas où il n'est pas nécessaire :
- les demandes déposées en ligne par l'intermédiaire du compte en ligne de l'USCIS : l'avis de réception apparaît directement dans votre compte;
- les demandes qui ne relèvent pas de l'USCIS, par exemple les formulaires DS-160 et DS-260 du Département d'État, ou les formulaires EOIR du tribunal de l'immigration.
Points clés pour le remplir
- Nom : inscrivez le nom du demandeur ou du requérant, identique à celui du formulaire de demande joint.
- Courriel et numéro de cellulaire : indiquez une adresse courriel que vous consultez souvent et un numéro de cellulaire qui peut recevoir des textos. La page de l'USCIS parle de « texto et/ou courriel » : vous pouvez remplir les deux champs ou un seul. Pour savoir si un numéro non américain est accepté, consultez les instructions du formulaire.
- Emplacement : l'USCIS indique qu'il faut agrafer ou attacher le G-1145 rempli devant la première page de la demande (clip to the front). Si un avocat a déposé un G-28, on place généralement les deux formulaires ensemble, en tête.
- Édition : avant le dépôt, téléchargez le formulaire sur le site officiel de l'USCIS et vérifiez que la date d'édition au bas de la page correspond à une édition actuellement acceptée.
Contenu de l'avis électronique
- Selon l'USCIS, l'avis indique votre numéro de réception et la façon de vérifier l'état du dossier.
- L'avis ne contient aucun renseignement personnel, pas même votre nom. L'USCIS explique que le courriel et le texto ne sont pas des moyens de communication sécurisés; c'est pourquoi aucun renseignement personnel n'y figure.
- L'avis électronique n'est qu'un rappel. L'avis de réception officiel (I-797C, Notice of Action) est toujours envoyé à l'adresse indiquée sur votre formulaire de demande; conservez l'original.
Après avoir reçu l'avis
- Notez le numéro de réception (généralement trois lettres suivies d'une série de chiffres).
- Consultez l'état du dossier sur la page de vérification de l'état des dossiers de l'USCIS, ou liez le dossier à votre compte en ligne de l'USCIS. Pour plus de détails, voir Comment vérifier l'état d'un dossier à l'USCIS.
- Attendez l'arrivée de l'avis de réception papier et vérifiez que le nom, la date de naissance et la catégorie de demande sont exacts; en cas d'erreur, communiquez rapidement avec l'USCIS.
- Si vous déménagez par la suite, mettez votre adresse à jour en ligne à l'aide du numéro de réception (voir AR-11).
- Pour les délais de traitement, consultez la page des délais de traitement de l'USCIS; voir aussi Comment vérifier les frais et les délais de traitement.
Différences avec les formulaires et avis connexes
| Nom | De quoi s'agit-il | Lien avec le G-1145 |
|---|---|---|
| G-1145 | Demande d'avis par texto ou par courriel lorsque la demande est acceptée | — |
| Avis de réception I-797C | L'avis de réception papier officiel de l'USCIS | Le G-1145 ne le remplace pas; l'avis de réception papier est quand même envoyé |
| G-28 | Avis de comparution d'un avocat ou d'un représentant accrédité | Utilité complètement différente : le G-28 confirme la relation de représentation, le G-1145 ne concerne que le mode d'avis |
| AR-11 | Déclaration de changement d'adresse | Le courriel et le numéro de cellulaire inscrits sur le G-1145 ne constituent pas votre adresse postale; en cas de déménagement, vous devez quand même faire une déclaration distincte |
Questions fréquentes
Ne pas remplir le G-1145 nuit-il à ma demande?
Non. Le G-1145 est facultatif et détermine seulement si vous recevrez plus tôt un rappel électronique. L'acceptation et l'examen de la demande n'en sont pas touchés, et l'avis de réception papier est envoyé normalement.
J'ai joint un G-1145, mais je n'ai reçu ni texto ni courriel. Que faire?
Vérifiez d'abord votre dossier de courriels indésirables et assurez-vous que l'adresse courriel et le numéro de cellulaire inscrits sur le formulaire sont exacts. L'absence d'avis électronique ne signifie pas que la demande n'a pas été acceptée; l'avis de réception papier fait foi. Si vous n'avez toujours aucune nouvelle longtemps après l'envoi, vérifiez la confirmation de livraison du colis, puis communiquez avec l'USCIS ou consultez un avocat.
Si ma demande est rejetée (rejected), le G-1145 m'en avisera-t-il?
Le G-1145 sert à vous aviser lorsque la demande est acceptée (accepted). Une demande rejetée vous est retournée avec ses documents et une explication du rejet; fiez-vous aux documents papier reçus.
Le même colis contient plusieurs demandes. Un seul G-1145 suffit-il?
Chaque demande reçoit son propre numéro de réception. En pratique, on joint généralement un G-1145 à chaque demande, placé devant la première page de celle-ci; suivez les instructions du formulaire de l'USCIS.
L'avis électronique contient-il mes renseignements personnels? Risquent-ils d'être divulgués?
Selon l'USCIS, l'avis ne contient que le numéro de réception et la façon de vérifier l'état du dossier, sans nom ni autre renseignement personnel.
Sources officielles
- USCIS : page du formulaire G-1145
- USCIS : vérification de l'état d'un dossier
- USCIS : délais de traitement
À lire aussi
- Comment vérifier l'état d'un dossier à l'USCIS
- Aide-mémoire des formulaires d'immigration américaine
- AR-11 : déclaration de changement d'adresse
Vous préparez une demande papier et voulez vérifier l'ordre des documents, l'édition des formulaires et la présence de tous les formulaires connexes? Demandez une évaluation par l'avocat; nous vérifierons chaque élément avec vous avant l'envoi.
Cet article est une présentation générale et ne constitue pas un avis juridique. Les lois et politiques peuvent changer; fiez-vous aux plus récentes informations officielles et à l'avis précis d'un avocat.