当移民局来敲门:L1 申请人如何应对检查

近几年,来自中国大陆申请L1跨国经理人的人数显著上升。由于申请数目的整体持续攀升,以及一直以来对于L1加强监管的呼声,政府对于L1的审查明显收紧。L1实地抽查的政策一直都有。每个L1申请人都要向政府交500美金的打假费用,就是为了资助政府组成相应的打假小组,核实L1申请的真实性。

目前,移民局打假小分队主要针对的几种签证类型是:

1)宗教类工作签,每一份申请都会面临实地考察,可能在批准前也可能在批准后;

2)L1和H1B,批准后会有一定比例的抽查

这里与给为申请人分享下,移民局的抽查包括些什么内容,如何提前准备应对移民局的实地抽查。但是,公司运营中难免发生一些临时的变化在所难免,比如员工跳槽,或者公司搬迁。

移民局的抽查大部分情况下不提前告知。有的时候可能会提前通过致电公司留给移民局的电话,来询问或者通知。所以,孟小洁律师提醒每家提出申请的公司,务必要保证所有留给移民局的联系方式是最新的。

在大量L1申请中,新设的L1公司被抽查的概率格外大。因为在递交申请的时候,申请人关于美国公司的信息,大量来自于对于未来的计划,也就是画饼。所以,移民局格外需要通过抽查的方式,来核实这些新成立的美国公司是否最后如同计划所说的那样运行了,运行得怎样。移民局的官员一般会要求与申请材料中留的联系人,以及持L1身份的员工谈话。移民局的问话有两部分,包括“规定动作”,以及“自由自选”。所谓的“规定动作”,也就是移民局官员经过训练会高频出现的一些问题,比如:L1员工的职务是什么?工作内容是什么?薪水是多少?服务多久了?向谁汇报?等。

但是移民局的官员是完全可以根据现场情况,随时提出一些要求的。比如,我们接触到的情况就包括,移民局官员要求申请人画出自己部门的组织结构,在电脑前通过输入密码登录到系统里。

一般整个抽查时间会在15分钟到1个小时不等。有的申请人可能有兴趣想了解,是否自己有权利不迎接移民局的抽查呢?申请人可以拒绝让移民局官员进入公司核查,但是是有代价的。移民局官员仍然可以通过外部的观察,把自己的所见所闻记录在档案中,并且加上一笔,这次的核查因为申请人不愿意配合而中止。如果确实有临时情况,比如L1员工不在等,可以跟移民局官员要求另外安排时间。

雇主可以提前安排好合适的人员接待来抽查的移民局官员。如果公司有多个L1雇员,可以在L1雇员以外, 安排一个专门负责管理相关事宜的人员,陪同L1雇员迎接检查,除非移民局官员指明要单独谈话。安排专员接待和陪同的好处,并不是为了代替员工作答,而是确保移民局官员,或者他们招募的临时工(注:是的,实地考察的有时候是移民局的临时合同工),所问的问题和主旨相关,没有任何伤害公司利益的问题。

同时,也建议雇主立即与自己的移民律师取得联系。

移民局抽查完,然后呢?

移民局抽查完,如果对结果满意,那么一般不会有进一步的消息。

如果移民局有任何问题,那么可能会让公司或者L1雇员通过指定方式,提供进一步的信息到指定邮箱。

在提交文件前,公司最好能联系办案的律师,进行相应的咨询和评估。

由于L1的实地考察一般发生在案件批准后,所以如果移民局在抽查后,或者补充材料后,对结果仍然不满意,那么很有可能会发出撤销批准意向通知书(Notice of Intent to Revoke),也就是撤回已经批准的L1申请。